Informativa sulla privacy

La vostra privacy è importante per noi

La protezione dei dati personali dei nostri clienti, così come la tutela della sfera privata degli utenti del nostro sito Internet, è per noi di fondamentale importanza. I dati personali che raccogliamo o riceviamo nell’ambito delle nostre attività sono trattati in modo confidenziale e protetti mediante adeguate misure tecniche e organizzative contro accessi non autorizzati.

La maggior parte dei contenuti del nostro sito Internet è liberamente accessibile. Tuttavia, utilizziamo alcune tecnologie comunemente impiegate per misurare e migliorare le prestazioni del nostro sito web, il che può comportare la raccolta di dati. In alcuni casi collaboriamo inoltre con fornitori di servizi esterni.

Nella misura in cui raccogliamo e trattiamo dati personali, rispettiamo i requisiti della legislazione svizzera in materia di protezione dei dati, in particolare la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), nonché, ove applicabile, le disposizioni pertinenti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (GDPR).

La presente informativa sulla privacy («Informativa») descrive le modalità con cui L’Etude & Fabbro («noi», «ci» o «nostro») raccoglie e tratta i dati personali, nonché i diritti di cui disponete al riguardo.

Introduzione

Utilizzando i nostri servizi o il nostro sito Internet, accettate la presente Informativa sulla privacy. Qualora ci comunichiate dati personali relativi a terzi, dovete assicurarvi che tali persone siano a conoscenza della presente Informativa e che siate autorizzati a trasmetterci i loro dati personali.

L’Etude & Fabbro comprende gli studi legali situati presso le sedi indicate al punto 11. Si tratta di società e succursali organizzate secondo il diritto svizzero e soggette alla legislazione svizzera in materia di protezione dei dati, in particolare alla LPD. Poiché i nostri studi operano a livello nazionale e internazionale, essi tengono conto, ove applicabile, anche dei requisiti del GDPR.

Quando conferite un mandato a uno dei nostri avvocati, lo studio presso il quale il mandato è gestito agisce in qualità di titolare del trattamento ai sensi della LPD e, se del caso, del GDPR. In determinati casi, in particolare quando vengono effettuate verifiche di conflitti di interesse o quando più studi collaborano sullo stesso dossier, gli studi interessati possono agire in qualità di contitolari del trattamento.

Se un cliente utilizza i nostri servizi e tra tale cliente e un terzo esiste un accordo separato relativo al trattamento dei dati personali, la politica sulla privacy del cliente prevale nei confronti di tale terzo.

Se non siete d’accordo con la presente Informativa sulla privacy, vi invitiamo a non utilizzare i nostri servizi. Per qualsiasi domanda in materia di protezione dei dati, potete contattarci ai recapiti indicati al punto 11 qui di seguito.

1. Quali dati personali trattiamo?

Per dati personali si intendono tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. I dati anonimi non sono considerati dati personali.

Nell’ambito delle nostre attività di avvocati, trattiamo principalmente i dati personali che riceviamo dai nostri clienti, partner commerciali, autorità, tribunali o altri terzi coinvolti.

In particolare, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

a. dati identificativi (cognome, nome, data di nascita, titolo, sesso);
b. dati di contatto (indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono) e dati finanziari (coordinate bancarie, informazioni di fatturazione);
c. dati relativi alle prestazioni fornite e ai pagamenti;
d. informazioni identificative e di contesto raccolte nell’ambito dell’accettazione dei mandati;
e. informazioni relative alle vostre funzioni e attività professionali;
f. dati contenuti in documenti, corrispondenza o registri pubblici;
g. informazioni fornite dai nostri clienti o generate nell’ambito dell’esecuzione dei mandati;
h. informazioni relative alla partecipazione a eventi, seminari o riunioni;
i. dati di comunicazione e marketing;
j. qualsiasi altra informazione che ci forniate volontariamente.

Possiamo inoltre essere chiamati a trattare dati personali sensibili, in particolare qualora ciò sia necessario per l’esecuzione di un mandato o imposto dalla legge.

2. Come raccogliamo i vostri dati personali?

Raccogliamo i dati personali in particolare quando:

• comunicate con noi;
• concludete un mandato con noi;
• partecipate a un evento o vi iscrivete a una comunicazione;
• visitate il nostro sito Internet.

Possiamo inoltre raccogliere dati presso terzi (clienti, autorità, registri pubblici, tribunali, media), nella misura in cui ciò sia necessario e lecito.

Quando visitate il nostro sito Internet, alcuni dati tecnici possono essere registrati automaticamente (ad es. data e ora di accesso, tipo di browser, lingua, nome del dominio).

3. Per quali finalità trattiamo i dati personali?

Il trattamento dei dati personali avviene in particolare per le seguenti finalità:

a. conclusione ed esecuzione di mandati e rapporti contrattuali;
b. adempimento degli obblighi legali e regolamentari applicabili agli avvocati;
c. gestione amministrativa, contabile e organizzativa;
d. comunicazione e marketing (nei limiti consentiti);
e. sviluppo dei nostri servizi e del nostro sito Internet;
f. tutela dei nostri diritti e gestione di controversie;
g. sicurezza informatica e protezione delle infrastrutture;
h. operazioni di ristrutturazione o di gestione interna.

Tutte queste finalità sono perseguite nel rigoroso rispetto del segreto professionale dell’avvocato.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda in particolare su:

• l’esecuzione o la preparazione di un contratto;
• l’adempimento di obblighi legali;
• i nostri legittimi interessi;
• il vostro consenso, ove richiesto.

5. Comunicazione dei dati a terzi

Fatto salvo il segreto professionale, possiamo comunicare dati personali:

• all’interno dei nostri studi;
• alle autorità e ai tribunali, ove richiesto dalla legge;
• a fornitori di servizi che agiscono per nostro conto (IT, hosting, assicurazioni, banche, esperti).

Qualora i dati siano trasferiti all’estero, garantiamo un livello di protezione adeguato conformemente alla legislazione applicabile.

6. Durata di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate o per il periodo richiesto dalla legge.

7. Cookie

Il nostro sito Internet non utilizza cookie che raccolgono dati personali a fini di tracciamento.

8. Collegamenti a siti di terzi

Il nostro sito Internet può contenere collegamenti a siti web di terzi. Non assumiamo alcuna responsabilità per le loro pratiche in materia di protezione dei dati.

9. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali.

10. I vostri diritti

Disponete in particolare dei seguenti diritti:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto di opposizione o di limitazione del trattamento;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla portabilità dei dati, nei limiti previsti dalla legge.

L’esercizio di tali diritti può essere soggetto a limitazioni legali.

11. Recapiti degli studi

L’Etude Swiss Lawyers SA

Boulevard de Pérolles 21
Casella postale
CH – 1701 Friburgo
Tel. +41 (0)58 123 08 00
fribourg@letude-fabbro.ch

Fabbro & Partners SA

Losanna
Avenue du Théâtre 14
Casella postale 595
CH – 1001 Losanna
Tel. +41 (0)21 313 40 80
lausanne@letude-fabbro.ch

Ginevra
Quai Gustave-Ador 18
Casella postale 1470
CH – 1211 Ginevra 1
Tel. +41 (0)22 321 62 33
geneve@letude-fabbro.ch

Lugano
Via Adriana Ramelli 5
CH – 6900 Lugano
Tel. +41 (0)91 921 20 66
lugano@letude-fabbro.ch

Riviera (Montreux)
Rue du Bourg 40
CH – 1816 Chailly-sur-Montreux
Tel. +41 (0)21 313 40 80
riviera@letude-fabbro.ch

12. Modifiche

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata in qualsiasi momento. Fa fede la versione pubblicata sul nostro sito Internet.